photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction pour soutenir nos activités administratives et assurer une coordination efficace au sein de notre association FAMILLES DE LA SARTHE (FRASAD) . Le/la candidat(e) idéal(e) devra posséder une solide expérience en tant que secrétaire administrative, être organisé(e) et avoir d'excellentes compétences en service client. Dans le cadre de votre mission globale, vous devrez et travaillez avec la Direction afin de coordonner et superviser les opérations quotidiennes, de faire en sorte que les réglementations et les politiques internes soient respectées. Vos missions s'exercent sous l 'autorité du Directeur Générale et concernent plus précisément. Activités Statutaires : - Conseil d'administration * Rédaction ordre du jour, envoi des convocations, * Rédaction des PV et tenue des registres. - Assemblée générale : * Rédaction du rapport d'activités et préparation des documents, * Rédaction - envoi des convocations, * Préparation de la réunion (salle, liste d 'émargement, etc..), * Rédaction des PV d'assemblée. Activités Gestion du Personnel : - Relevés mensuels d'heures (Relance, contrôle, validation), - Gestion des demandes[...]